Starostwo Powiatowe w Rybniku

Powiat Rybnicki , reprezentowany przez Zarząd Powiatu zwraca się z prośbą o złożenie oferty w/g poniższych wymagań .

Zapytanie ofertowe

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Powiat Rybnicki : 44-200 Rybnik ul. 3 Maja 31
tel. (32) 4234522, fax. (32) 4234522 wew.17,
REGON: 276285170 , NIP: 642-25-90-530

II. Opis zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na :
1.przyjmowaniu do demontażu każdego rodzaju pojazdu ;
2.odbiorze i transporcie pojazdów z miejsca ich przechowywania , wskazanego przez Zamawiającego do miejsca demontażu , w terminie 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia ;
3.wydawaniu stosownych zaświadczeń, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 2 lub art. 25 ust.1 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. , poz. 1162 ) ;
4.przekazywaniu unieważnionych tablic rejestracyjnych do Referatu Komunikacji ;
5.za czynności wymienione w pkt. 1 i 2 Zamawiający nie będzie ponosił kosztów wykonanej usługi .

III. Termin realizacji zamówienia
Okres realizacji zamówienia : 24 miesiące od dnia podpisania umowy .

IV. Opis warunków udziału w zapytaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
1) Propozycję cenową mogą złożyć wykonawcy , którzy :
1. zobowiążą się wykonywać usługę w okresie 24 miesiące od dnia podpisania umowy .
2. posiadają aktualne zezwolenie na prowadzenie Stacji Demontażu Pojazdów .
W przypadku gdy zezwolenie będzie ważne w okresie krótszym niż okres na jaki zawarto umowę z zamawiającym, wykonawca niezwłocznie ( nie później niż w terminie 7 dni od utraty mocy poprzedniego zezwolenia) przedstawi nowe zezwolenie ;
3. spełniają warunki niezbędne do wykonania zamówienia wskazane w oświadczeniu będącym załącznikiem Nr 2 .
2) Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty , oświadczenia i inne materiały dołączone do propozycji cenowej .

V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu .
1. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę/osoby, których uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do ofert .
2. Kserokopia zezwolenia na prowadzenie Stacji demontażu , poświadczona za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę .
3. Propozycja cenowa – Załącznik Nr 1 .
4. Oświadczenie – Załącznik Nr 2 .

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie .
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu składania propozycji cenowej .
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza niezwłocznie fakt ich otrzymania .
4. Propozycja cenowa wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert .

VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest Pan Stanisław Fojcik numer tel. 32 4234522 wewn. 12 .

VIII. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej.
1. Propozycję cenową należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej .
2. Propozycje cenowe należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego lub w postaci innego oświadczenia zawierającego wszystkie elementy wyszczególnione w załączniku Nr 1 .
3. Propozycja cenowa winna być opatrzona nazwą , adresem oraz NIP-em wykonawcy , a także napisem : "Oferta na złomowanie pojazdów nie otwierać przed dniem 23.01.2015 r. godz. 9.30".
4. Propozycja cenowa wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy .
5. Oświadczenia, dokumenty powinny być przedłożone w oryginale albo kopii uwierzytelnionej własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela wykonawcy .
6. Propozycja cenowa musi zawierać dokumenty i załączniki określone w pkt V .
7. Każda strona propozycji cenowej wraz z załącznikami powinna być ponumerowana. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy .
8. Propozycja cenowa złożona po terminie, nawet gdy została nadana w terminie, zostanie zwrócona .
9. Każdy wykonawca składa tylko jedną propozycję cenową obejmującą całość zamówienia.
10. Zamawiający zaleca, aby wykonawca przed złożeniem propozycji cenowej zdobył wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty .

IX. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Propozycję cenową należy złożyć w kancelarii Starostwa Powiatowego w Rybniku
( pokój 118 ) 44-200 Rybnik , ul. 3 Maja 31 do dnia 23.01.2015 r. do godz. 9.00 w dniach :
poniedziałek - środa w godz. 7.30 - 15.30,
czwartek w godz. 7.30 - 18.00,
piątek w godz. 7.30 - 13.00.
2. Rozpatrzenie propozycji cenowych nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 23.01.2015 r.
o godz. 9.30 pokój nr 115 .

X. Kryterium oceny propozycji cenowych .
1. Kryterium oceny propozycji cenowych będzie cena zaproponowana przez Wykonawcę za pojazdy przekazane do demontażu .
2. Szacunkowa wielkość zamówienia ( 20 pojazdów ) jest oszacowana wyłącznie na potrzeby oceny propozycji cenowych z podziałem na rodzaje pojazdu – Tabela Nr 1 .
Założono na potrzeby oferty , że ilość samochodów jest ilością kilogramów , gdzie 1 pojazd stanowi 1 kg .
3. Najkorzystniejszą propozycją cenową będzie propozycja oferująca najwyższą cenę łączną za pojazdy oddane do demontażu – Tabela Nr 2 .

XI. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Cenę należy podać wg wykazu zawartego w załączniku Nr 1 oraz Tabeli Nr 1 i Tabeli Nr 2 .
2. Cena zawarta w propozycji jest ceną ostateczną nie podlegającą negocjacji lub
późniejszym zmianom .

Załączniki:

Plik	Opis	Załączający	Rozmiar	Pobieranie	Data utworzenia	Ostatnia modyfikacja
Zapytanie ofertowe (RK.7135.3.2015).odt		Miłosz Spleśniały	65 kB	680	2015-01-12 14:20	2015-01-12 14:20